In unseren Aktenarchiven werden sämtliche Informationen zu denkmalwerten Objekten archiviert und vorgehalten. Das Material umfasst die aktuelle Objektsituation, aber auch historische Unterlagen und Dokumentationen, die weit in die Geschichte der Objekte zurückreichen und in die Zukunft weitergeführt werden.

Um die gesammelten Denkmal- und Kulturdaten zu erschließen und zu bündeln, wird seit 1997 das Denkmalinformationssystem KlaraDelos genutzt. Hierbei handelt es sich um eine denkmalrechtlich orientierte, kulturgutbezogene, leistungsfähige Archivierungssoftware, die zur Recherche und Auskunft dient. Dabei steht sie nicht nur den Mitarbeitenden unseres Fachamtes zur Verfügung, sondern auch Städten, Gemeinden, Kreisen und Bezirksregierungen in Westfalen-Lippe, sowie anderen mit Denkmalschutz und Denkmalpflege befassten Institutionen und wissenschaftlich Forschenden.

Neben der Pflege und Entwicklung der Denkmaldatenbank und des Aktenarchivs stehen der langfristig gesicherte Zugang zu den Denkmalinformationen und Forschungsdaten sowie der erweiterte digitale Zugang für die kommunalen Partner sowie für die interessierte Öffentlichkeit im Fokus.