Unsere Denkmalakten umfassen in circa 60.000 Akten den gesamten Schriftwechsel und weitere Informationen zu allen eingetragenen Baudenkmälern, Gartendenkmälern, technischen Kulturdenkmälern, beweglichen Denkmälern und Denkmalbereichen in Westfalen-Lippe. Alle Objekte sind zudem über die amtseigene Datenbank KlaraDelos erfasst. Die ältesten Denkmalakten (Vorgänge vor 1945) sind bereits in den Bestand des LWL-Archivamtes übergegangen und können dort bei Bedarf eingesehen werden.

Seit dem Ende des 19. Jahrhunderts werden bei uns Archivalien aus unterschiedlichen Entstehungszusammenhängen gesammelt. Aber auch aus der Zeit davor gibt es vereinzelt Schriftstücke. Der älteste Bestand umfasst Fragebögen, die für eine erste Inventarisation 1854/1855 von der preußischen Regierung im Regierungsbezirk Münster verschickt wurden.

Zu den wichtigsten Beständen gehören:

• Dokumentationsarchiv der vom Amt betreuten Restaurierungsmaßnahmen
• Leitplanakten (Schriftwechsel zu Bebauungsplänen und Flächennutzungsplänen im Zusammenhang mit denkmalwerten Objekten / Kulturlandschaften)
• Orgel- und Glockenarchiv
• Bauteile-Archiv (von Nägeln über Tapeten bis hin zu Türen und Fenstern)
• Kulturgutverzeichnis (Kulturobjekte der Schnellinventarisation der 1970er-Jahre)
• Corvey-Archiv
• Dienstnachlässe zu unterschiedlichen Forschungsschwerpunkten
• Dehio-Archiv (Materialien zur Vorbereitung des "Dehio-Handbuchs der Deutschen Kunstdenkmäler")